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Dokumentation
 
Eine umfassende Dokumentation aller monetären Vorgänge ist selbstverständlich; das bedeutet Information und Kontrolle für die Mitglieder, aber auch die Sicherheit für die Geschäftsführung, dass alle Vorgänge korrekt verbucht wurden.

Performance & Aktuelles
Der Anteilswert (Performance) wird stets zum Wochenende errechnet und im Internet veröffentlicht; ebenso Mitteilungen zu Terminen oder andere aktuelle Nachrichten. Zwar haben die Wochenergebnisse nur informatorischen Wert (Basis der Mitgliederein- u. auszahlungen sind ja Monatsabrechnungen), ein transparenter Aktienklub sollte das Verfolgen der Wertentwicklung unseres Erachtens jedoch permanent ermöglichen. Für Mitglieder ohne Internet-Anschluss können sich natürlich auch gern telefonisch an den Club wenden.

Quartalsberichte
Nach Ablauf eines Quartals erhält jeder Gesellschafter per Post einen ausführlichen, schriftlichen Bericht mit Rückblick und Ausblick sowie der Dokumentation der Wertentwicklung im Quartal. Darüber hinaus liegt ein Kontoauszug an mit Vermögennsübersicht und der Bestätigung eventuelle Ein- und Auszahlungen. So kann jeder Gesellschafter stets sein Vermögen im Club nachrechnen, indem die Anteile mit der jeweiligen Performance multipliziert werden: Das Produkt entspricht nämlich dem persönlichen Vermögen in Euro; transparenter geht es nicht.

Beispiel eines Kontoauszuges

Archiv
Sämtliche Monatsergebnisse werden den Mitgliedern im Quartalsbericht noch einmal schriftlich bestätigt, so dass es stets möglich ist, die Höhe des persönlichen Vermögens im Club nachzuvollziehen. Auch Protokolle der Gesellschaftsversammlungen werden sowohl im Mitglieder-Bereich archiviert, als auch jedem Mitglied bei Bedarf kostenfrei zugeschickt.

Aufnahmebestätigung
Jeder neue Gesellschafter erhält in den ersten Tagen der Clubzugehörigkeit per Post eine schriftliche Bestätigung der Höhe der Einzahlung, der sich daraus ergebenden Anteils-Anzahlen sowie die Bestätigung aller aufgenommenen persönlichen Daten. Spätere bzw. laufende Einzahlungen werden im Quartalsbericht ausgewiesen.

Steuerbescheinigung
Wie bei dem Menupunkt "Mitglied werden - Steuern" erläutert, brauchen die beim Club angefallen Beträge ja nicht in die Steuererklärung der Mitglieder eingetragen zu werden, da der Club eine sog. "einheitlich gesonderte Feststellung" vornimmt. Um unsere Mitglieder jedoch über die Angaben zu informieren, die wir an das Finanzamt melden, erhält jedes Clubmitglied eine Kopie seiner Steuerberechnung.

Beispiel einer Jahressteuerbescheinigung

 
Die quartalsmäßige Dokumentation und die Jahresanschlussrechnung stellen sicher, dass alle Clubmitglieder laufend über die Entwicklung ihres Vermögens im Club informiert sind.